Polityka Prywatności

1. Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników (dalej: "Użytkownik") przez aplikację "N-Sykon - SMTP" (dalej: "Aplikacja"), która korzysta z Google API do wysyłania e-maili w ramach systemu rezerwacyjnego "N-Sykon". Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO/GDPR).

2. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest "PIRO S.C. Bogumiła Wołowicz, Mariusz Galus", z siedzibą w Małopolska 4/6, 70-513 Szczecin, zarejestrowana w NIP pod numerem: 8520009023. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@sykon.pl.

3. Rodzaje zbieranych danych

Aplikacja zbiera dane osobowe użytkowników, które są niezbędne do realizacji funkcji systemu rezerwacyjnego "N-Sykon" oraz wysyłki e-maili. Są to:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail

4. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Umożliwienia rezerwacji usług za pośrednictwem Aplikacji
• Wysłania potwierdzeń rezerwacji, przypomnień o nadchodzących rezerwacjach oraz innych informacji związanych z rezerwacjami (np. zmiany, anulowanie)
• Realizacji usług związanych z komunikacją e-mailową, w tym za pomocą Google API
• Realizacji obowiązków prawnych związanych z przechowywaniem danych (np. na podstawie przepisów podatkowych)

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych użytkowników odbywa się na następujących podstawach prawnych:

• Zgoda użytkownika na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji rezerwacji oraz komunikacji związanej z usługą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną jest użytkownik (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki prawne ciążące na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

6. Google API i przetwarzanie danych osobowych

Aplikacja korzysta z usług Google API, w szczególności z interfejsu do wysyłania e-maili (np. Gmail API). Google, jako podmiot przetwarzający dane, przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z zasadami określonymi w Polityce Prywatności Google i umowie o powierzeniu przetwarzania danych. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Polityce Prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

7. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• Google LLC, w celu realizacji usług związanych z wysyłaniem e-maili (korzystając z Google API).
• Podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi techniczne, w tym hostingowe, oraz inne usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania aplikacji.
• Innym podmiotom, jeśli wynika to z obowiązków prawnych lub zgody użytkownika.

8. Przechowywanie danych

Dane osobowe użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w tym realizacji usług rezerwacyjnych oraz komunikacji z użytkownikami, a także przez czas wymagany przepisami prawa (np. przez okres przechowywania dokumentacji podatkowej).

9. Prawa użytkowników

Użytkownicy mają prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych.
• Sprostowania swoich danych osobowych.
• Usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
• Przenoszenia danych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
• Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Aby skorzystać ze swoich praw, użytkownik może skontaktować się z administratorem danych osobowych, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 2.

10. Zabezpieczenia danych osobowych

Aplikacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych, ich utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Należy do nich m.in. szyfrowanie danych w trakcie przesyłania oraz przechowywania danych.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pomocą odpowiedniego komunikatu w aplikacji lub na stronie internetowej.